CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AI TOUR E ALLE ATTIVITÀ SPORTIVE MOTORISTICHE DELLA MAURITANIA OFF TRACK
ART.1) I SOGGETTI DEL CONTRATTO DI PARTECIPAZIONE
Le condizioni generali di partecipazione alle attività sportive motoristiche ed ai tour, si intendono tra il “Partecipante” ovvero chiunque di sua spontanea volontà si iscrive ad un’attività proposta, e la Mauritania off track con sede in Via Fratelli Cornetti 1 – 24017 Cornalba (BG) Italia.
Il contratto di partecipazione s’intende perfezionato solamente al ricevimento della conferma di partecipazione da parte di Mauritania off track, qui di seguito in breve “l’Organizzatore”, ed è vincolante per le parti contraenti.
ART.2) PRESUPPOSTI DI PARTECIPAZIONE
1. È possibile partecipare con modelli di moto di tutti i marchi, purché omologati per la circolazione stradale e dotate di caratteristiche tali da renderle moto da fuoristrada.
2. Possono partecipare solo coloro i quali abbiano compiuto 18 anni e siano titolari di una patente di guida valida.
3. Il Partecipante è tenuto ad avere un equipaggiamento da moto adeguato ai requisiti del tour. L’uso del casco è sempre obbligatorio, senza eccezione alcuna.
4. Il Partecipante deve rispettare le norme di circolazione stradale, anche sui percorsi sterrati, impegnandosi a manlevare l’Organizzatore da ogni eventuale responsabilità.
5. Se il Partecipante prende parte al tour con moto propria, sarà il solo responsabile del fatto che il veicolo sia in condizioni tecniche perfette e conforme a tutti i requisiti di legge. L’Organizzatore e l’addetto responsabile del tour, non hanno alcun obbligo di verificare il rispetto di tali requisiti.
6. Spetta solo e soltanto al Partecipante accertare che le proprie capacità di guida richieste, siano sufficienti a superare il percorso indicato (vedi il livello tecnico di guida sul sito e sul fascicolo informativo, qui di seguito nuovamente indicato):
• PRINCIPIANTE: requisito minimo, nonchè la capacità di guidare una motocicletta dotata di selettore di velocità.
• INTERMEDIO: richiesta una capacità di guida in off road su percorsi sterrati e con qualche tratto hard.
• AVANZATO: richiesta una buona capacità di guida in off road e su piste con prevalenza di tratti hard.
6 L’Organizzatore e l’accompagnatore del tour o dell’escursione, non hanno alcun obbligo di accertare e verificare le capacità e le conoscenze dei partecipanti in tali discipline. Il Partecipante, qualora non si sentisse in grado di proseguire durante l’attività, è tenuto a comunicarlo tempestivamente al suo accompagnatore e, nel caso in cui non fosse presente o non raggiungibile, è tenuto a fermarsi immediatamente ed attendere l’intervento dell’accompagnatore o di un membro dello staff.
7 Il Partecipante si impegna a prendere visione delle “CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AI TOUR E ALLE ATTIVITÀ SPORTIVE MOTORISTICHE DELLA MAURITANIA OFF TRACK” sottoscrivendole obbligatoriamente in fase d’iscrizione, e che sono sempre visionabili sul sito https://www.mauritaniaofftrack.com. alla sezione corrispondente. La partecipazione è quindi subordinata all’accettazione di tali condizioni.
ART.3) OBBLIGHI DEL PARTECIPANTE
1. E’ assolutamente vietato al Partecipante sorpassare l’apripista o accompagnatore.
2. E’ vietata ogni genere di competizione fra i partecipanti. I tour o le escursioni non dovranno in alcun modo essere interpretati come gare, ma sempre come esperienze condivise fra amici.
3. Ogni Partecipante dovrà guidare cercando di non creare pericolo agli altri, prestando attenzione, in modo particolare, alla distanza di sicurezza soprattutto in fuoristrada. Il sorpasso è consentito solo se chi ci precede, fa cenno di cedere la posizione.
4. In caso di fermo per problemi di natura meccanica o per incidente di chi ci precede, i partecipanti che seguono hanno l’obbligo di fermarsi per prestare soccorso.
ART.4) NOLEGGIO DELLA MOTO
Se il Partecipante prende il via con una moto a noleggio fornita da Mauritania off track, è tenuto a rispettare tutte le “CONDIZIONI GENERALI DI NOLEGGIO” delle quali si impegna a prenderne visione sul sito ufficiale della sopracitata. Il noleggio della moto è sempre subordinato all’accettazione di tali Condizioni e alla firma del Contratto di noleggio.
ART.5) VIOLAZIONI DI NORME DI CIRCOLAZIONE O ISTRUZIONI DELL’ACCOMPAGNATORE DEL TOUR O DELL’ESCURSIONE
Qualora il Partecipante vìoli in modo grave le istruzioni dell’accompagnatore del tour o dell’escursione, o le norme di circolazione stradale, l’Organizzatore può recedere dal contratto e cautelare la moto a noleggio.
In tal caso, non vi sarà alcun rimborso della quota del tour o costo del noleggio.
ART.6) RESPONSABILITÀ
1. Il Partecipante prende parte al tour o all’escursione a proprio rischio.
La responsabilità di Mauritania off track e dei rispettivi ausiliari per danni subiti dal Partecipante nell’ambito del tour, è limitata complessivamente all’ importo della quota del tour e del costo del noleggio, salvo che il danno subito dal Partecipante non sia stato causato da dolo o colpa grave di Mauritania off track e rispettivi ausiliari. Oppure, nella misura in cui l’Organizzatore sia responsabile esclusivo del danno subito dal Partecipante per colpa di un prestatore di servizi. La limitazione di responsabilità non interviene in caso di danno alla persona del Partecipante.
2. Presupposto essenziale per l’inizio del tour o dell’escursione da parte del Partecipante, è la firma di una propria dichiarazione circa la limitazione di responsabilità.
Questa limitazione di responsabilità viene automaticamente accettata con l’iscrizione o con il versamento anche solo parziale del corrispettivo dovuto per l’attività svolta, e non deve essere ulteriormente accettata a parte. I partecipanti sono consapevoli che, in caso di mancata accettazione della rinuncia di responsabilità, gli Organizzatori sono tenuti ad escludere il Partecipante in questione dalla partecipazione al tour o escursione.
3. È esclusa la responsabilità di Mauritania off track o degli accompagnatori del tour per danni materiali o alle persone causati dal Partecipante, salvo che non esista a tale riguardo un’assicurazione contro la responsabilità civile verso terzi obbligatoria per legge. La responsabilità è limitata in ogni caso all’entità della copertura assicurativa dell’assicurazione contro la responsabilità civile nell’evento dannoso concreto. In questo caso, il Partecipante deve manlevare e tenere indenne la Mauritania off track e gli accompagnatori del tour.
4. Si consiglia vivamente al Partecipante di stipulare le assicurazioni del caso, essendo le attività motoristiche dei tour o escursioni, escluse dalle coperture infortuni e RCT (Responsabilità Civile verso Terzi). Ad eccezione di quelle incluse nei veicoli a noleggio.
ART.7) ISCRIZIONE E PAGAMENTO
1. Il Partecipante deve effettuare una registrazione in fase di prenotazione, accedendo così all’area riservata per il pagamento del tour scelto. All’atto della prenotazione il Partecipante dovrà fornire i suoi dati anagrafici corretti, impegnandosi a non dare dichiarazioni mendaci o documenti falsi, assumendosi ogni responsabilità derivante dalla violazione della presente clausola.
2. La Mauritania off track si riserva di richiedere al Partecipante un acconto del 30% dell’intero costo del tour a titolo di caparra confirmatoria.
3. Il Partecipante è tenuto a versare il saldo della prestazione entro e non oltre 30 giorni prima dell’inizio dell’attività. I metodi di pagamento accettati dalla Mauritania off track sono:
• Carta di credito/debito attraverso servizio di pagamento digitale PayPal.
• Bonifico bancario.
• Contanti.
4. In caso di pagamento mediante carta di credito, verranno addebitate le eventuali spese bancarie e commissioni di cambio per operazioni provenienti da Istituti Bancari all’estero.
5. La Mauritania off track si obbliga ad emettere regolare fattura alla conclusione di ogni tour. Tale documento verrà redatto in base ai dati forniti dal Partecipante, e tali dati saranno utilizzati dalla Mauritania off track.
ART.8) PRIVACY
In esecuzione degli artt. 10 e 11 della Legge 675/1996, recante disposizioni a tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Mauritania off track informa il partecipante che la raccolta e il trattamento dei dati personali saranno effettuati con le seguenti finalità:
per dare esecuzione agli obblighi contrattuali;
inviare materiale informativo;
adempiere ad obblighi previsti da leggi e regolamenti, anche comunitari, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
Il trattamento avrà luogo nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla Legge, da parte della Mauritania off track o anche attraverso terzi.
ART.9) RECESSO E CESSIONE DI CONTRATTO
1. Il Partecipante ha facoltà di recedere dal contratto in qualsiasi momento.
2. In caso di recesso il Partecipante avrà diritto alla restituzione delle somme versate nelle seguenti condizioni:
• Per cancellazioni effettuate fino a 60 giorni prima dell’inizio dell’attività: verrà restituita l’intera somma versata a titolo di prenotazione.
• Per cancellazioni effettuate da 59 fino a 30 giorni prima dell’inizio dell’attività: verrà restituito il 50% della somma versata a titolo di prenotazione.
• Per cancellazioni effettuate da 29 fino a 15 giorni prima dell’inizio dell’attività: verrà restituito il 60% del totale della prestazione concordata.
• Oltre tale termine non avrà diritto ad alcuna restituzione.
2. Le scadenze sopra indicate si riferiscono alla data di ricezione della comunicazione di recesso presso l’Organizzatore.
3. Il recesso deve pervenire in forma scritta tramite e-mail, ed essere confermato per iscritto dall’Organizzatore; soltanto allora si intenderà accettato. Non sono accettate comunicazioni di recesso a mezzo SMS, MESSENGER, WHATSAPP o altri sistemi di comunicazione su dispositivo mobile.
4. Il Partecipante può cedere il rapporto contrattuale ad un’altra persona, nella misura in cui quest’ultima soddisfi tutti i requisiti di partecipazione, e tale cessione sia comunicata all’Organizzatore con un depreavviso adeguato prima della data di partenza. Il Cedente e il nuovo Partecipante rispondono in via solidale del corrispettivo non ancora saldato, nonché delle eventuali maggiori spese sorte in conseguenza della cessione.
ART.10) VARIAZIONE DEL PROGRAMMA O ANNULLAMENTO DEL TOUR
Nel caso in cui il tour non venga effettuato su decisione dell’Organizzazione, per cause di forza maggiore o per cause indipendenti dall’Organizzazione stessa, ivi compresi quelli per impedimento dovuto ad eventi climatici, le quote versate verranno integralmente rimborsate senza altro obbligo da parte dell’Organizzazione. La Mauritania off track può ugualmente annullare il contratto quando il numero minimo di partecipanti per l’effettuazione del tour, così stimato secondo insindacabile giudizio dell’Organizzazione medesima, non sia raggiunto. In tal caso l’Organizzazione si obbliga a dare notizia al Partecipante dell’annullamento del tour non oltre dieci giorni antecedenti la data di partenza prevista da programma contenuto nella descrizione del tour, ed a restituire l’importo corrisposto dal Partecipante. In caso di differimento o annullamento di un tour, il Partecipante ha il diritto, a propria discrezione, di richiedere il rimborso della quota di partecipazione oppure la partecipazione ad un altro tour di pari valore, nella misura in cui quest’ultimo sia in grado di farlo.
In caso di inadempimento o di rilevanti variazioni del programma, l’Organizzazione è tenuta al risarcimento del danno salvo cause ad essa non imputabili. Considerata la tipologia dei tour, condizioni atmosferiche, calamità naturali, problemi meccanici, problemi imprevedibili nel percorso, disordini civili e militari, scioperi, ritardi o annullamenti di trasporti, sono considerati cause di forza maggiore.
In tali casi il personale dell’Organizzazione potrà variare l’itinerario ed eventuali spese supplementari sopportate dal Partecipante non saranno rimborsate, così come l’eventuale costo di prestazioni che per tali cause venissero meno e non fossero recuperabili.
I partecipanti dichiarano di accettare sin da ora tali modifiche al programma senza nulla pretendere per rimborsi o danni di qualsiasi genere.
I partecipanti che per qualsiasi motivo decidono di abbandonare il tour, lo fanno a proprio rischio e pericolo e nulla potranno pretendere dall’Organizzazione.
ART.11) DIRITTO APPLICABILE
Il rapporto di cui al presente Contratto è regolato esclusivamente dalle Leggi Italiane. Per ogni controversia derivante dai rapporti regolati dalla “Documentazione Contrattuale” è competente in via esclusiva il Foro della sede legale o residenza dell’Organizzatore.
1. Reclami: Ogni eventuale problema che dovesse sorgere durante il tour dovrà essere comunicato sul posto al personale dell’Organizzazione affinché la medesima possa porvi rimedio. In ogni caso, ogni eventuale reclamo dovrà essere sporto mediante invio di raccomandata a/r alla MAURITANIA OFF TRACK con sede in Via Fratelli Cornetti 1 – 24017 Cornalba (BG) Italia, o tramite PEC all’indirizzo mauritaniaofftrack@casellapec.com, non oltre giorni 10 lavorativi dalla data di rientro del tour o dell’escursione. In caso di reclami e contestazioni vengono considerati validi i testi in lingua italiana.
2. Foro competente: per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Bergamo.
ART.12) TRADUZIONE
Nel contrasto tra la presente versione e la contestuale in lingua inglese prevarrà quella italiana, di cui la inglese costituisce mera traduzione.